Schaatsbaan huren voor een kerstmarkt, winkelcentrum of bedrijfsfeest in Eindhoven: waar moet je op letten?

Een schaatsbaan is een publiekstrekker. Zet er een neer op een kerstmarkt in Eindhoven, in een winkelcentrum in Veldhoven of op het terrein van een bedrijf in Helmond, en er staan binnen een uur mensen omheen. Maar een baan van 50 of 100 vierkante meter is ook een serieus object, en de meeste vragen die we krijgen gaan niet over de prijs maar over de praktijk: past het, mag het, en wat moet ik zelf regelen? Dit is onze checklist voor organisatoren, gebaseerd op wat er in de praktijk weleens misgaat.

1. De ondergrond: hard en vlak, geen uitzonderingen

Begin hier, want dit bepaalt of het überhaupt kan. Onze kunststof schaatsbanen worden opgebouwd uit panelen die strak tegen elkaar moeten liggen. Daarvoor is een harde en vlakke ondergrond nodig: bestrating, asfalt, beton, een sporthalvloer of een tegelvloer in een winkelcentrum. Gras, grind of een hellend plein vallen af; de panelen gaan dan wiebelen en de naden komen los.

Controleer op locatie of er geen drempels, putdeksels of afwateringsgoten binnen het vlak liggen. Op een marktplein zit vaak een lichte helling voor de afwatering; een verschil van een paar centimeter over tien meter is nog prima, meer wordt lastig. Twijfel je, stuur dan een foto mee met je aanvraag.

2. De ruimte: reken de rand en de bankjes mee

De kunststof schaatsbaan van 50 m² vraagt een vlak van ongeveer 7 bij 7 meter, de kunststof schaatsbaan van 100 m² ongeveer 10 bij 10 meter. Maar dat is alleen de baan zelf. Om de baan ligt een opblaasbare rand, en daarbuiten wil je een strook van minstens anderhalve meter voor bankjes waar mensen schaatsen aan- en uittrekken, plus een plek voor de schaatsenuitgifte. Reken voor een kerstmarkt dus liever op 12 bij 12 meter voor de grote baan, inclusief alles eromheen.

Voor een bedrijfsfeest binnen, in een kantine of bedrijfshal in Best of Son en Breugel, is de baan van 50 m² vaak de praktische keuze: die past in een ruimte waar de tafels aan de kant kunnen, en met 12 tot 15 mensen tegelijk op het ijs en de rest aan de bar loopt het vanzelf rond.

3. Stroom: één stopcontact is genoeg

Goed nieuws voor wie ooit een echte ijsbaan met aggregaat heeft gezien: onze kunststof baan heeft geen koeling. De opblaasbare rand wordt gevuld met een elektrische ventilator, en daarvoor is een gewoon stopcontact voldoende. Ligt dat stopcontact verder weg, dan huur je bij ons een kabelhaspel van 25 meter bij. Leg de kabel wel netjes weg of dek hem af; op een druk plein is een losse kabel het eerste waar iemand over struikelt.

4. Bereikbaarheid voor de opbouw

De schaatsbaan wordt altijd door ons team geplaatst. De panelen zijn zwaar en worden met de bus tot vlak bij de plek gebracht. Zorg dat er op de opbouwdag een doorgang is voor een bestelbus en dat de plek niet al vol staat met kramen of tafels. Op een kerstmarkt betekent dat in de praktijk: plan de schaatsbaan als eerste in het opbouwschema, voordat de kramen erom heen komen te staan. Voor het op- en afbouwen rekenen we een vast bedrag: € 185,- bij de baan van 50 m² en € 295,- bij de baan van 100 m².

5. Vergunning en verzekering

Bij een evenement op openbaar terrein in Eindhoven of een van de omliggende gemeenten heb je in de regel een evenementenvergunning of -melding nodig. Neem de schaatsbaan expliciet op in de aanvraag, met de afmetingen. Winkelcentra hebben vaak een eigen beheerder die toestemming geeft, maar ook daar wil de brandweer weten waar vluchtroutes lopen. Vraag daarnaast bij je verzekering na of een schaatsactiviteit onder de bestaande aansprakelijkheidsdekking valt. Regel toezicht: één of twee mensen langs de baan die op drukte letten en kinderen zonder handschoenen even terugsturen.

6. Binnen of buiten?

Buiten is sfeervoller, zeker in december met lichtjes en muziek. Binnen is zekerder: geen regen op de baan en geen zorgen over gladheid. Een nat kunststof oppervlak is niet gevaarlijk, maar wel minder prettig om op te schaatsen. Voor een meerdaags evenement buiten adviseren we een afdekzeil voor de nacht en een dweil bij de hand na een bui. Voor een eenmalig bedrijfsfeest is binnen bijna altijd de betere keuze.

7. Wat het kost en hoe lang je huurt

De baan van 50 m² huur je voor € 675,- per dag, de baan van 100 m² voor € 1.275,- per dag, beide inclusief btw en inclusief schaatsen in diverse maten. Voor een kerstmarkt of een winkelcentrum huur je meestal meerdere dagen tot een paar weken; daarvoor geldt een aangepast tarief dat we per aanvraag berekenen. Geef in je aanvraag dus meteen de volledige periode op.

Wil je er een compleet winterplein van maken, dan combineer je de baan met een popcornmachine, een springkussen voor de kleintjes en andere attracties. Bekijk het volledige aanbod van Springkussenverhuur Eindhoven voor ideeën.

Schaatsbaan huren in Eindhoven: doe een aanvraag

Loop de punten hierboven na, maak een foto van de locatie en doe een aanvraag via de productpagina of via onze contactpagina. We beoordelen de locatie graag met je mee, zodat je op de dag zelf geen verrassingen hebt.

Springkussenverhuur Eindhoven is jouw partner voor het huren van springkussens, schaatsbanen en attracties in o.a. Best, Geldrop, Heeze, Helmond, Nuenen, Oirschot, Sint-Oedenrode, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven en Eindhoven.